Formation

Pack office : Word, Excel et Powerpoint - les fondamentaux

Organisme juridiquement chargé de l'offre de formation proposée
Studio Gentile - Systemv

  • Tout public
1. Utiliser efficacement les fonctionnalités principales de Word, Excel et PowerPoint
2. Créer, mettre en forme et automatiser des documents Word professionnels
3. Concevoir et analyser des tableaux Excel avec des fonctions de calculs, de tri et de mise en forme
4. Réaliser des présentations PowerPoint claires, dynamiques et adaptées à un public cible
Session 1 – Introduction générale + Word

• Tour d’horizon du Pack Office
• Interface de Word, rubans, raccourcis
• Mise en page : marges, interlignes, tabulations
• Styles, paragraphes, puces et numérotation
• En-têtes/pieds de page, sauts de page
• Exercice : rédaction d’un courrier avec mise en page professionnelle

Session 2 – Word : Documents avancés

• Table des matières automatique
• Insertion d’images, tableaux, graphiques
• Révisions : suivi de modifications, commentaires
• Création de modèles personnalisés
• Exercice : rapport ou mémoire structuré avec sommaire

Session 3 – Excel : Bases et calculs

• Interface Excel, cellules, lignes, colonnes
• Saisie et mise en forme de données
• Formules de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
• Références absolues et relatives
• Mise en forme conditionnelle
• Exercice : tableau de suivi simple (ex : budget mensuel)

Session 4 – Excel : Fonctions & analyse

• Fonctions : SI, RECHERCHEV/X, NB.SI, CONCATENER
• Filtres, tris, tableaux croisés dynamiques
• Graphiques et mise en forme avancée
• Protection de feuille, validation de données
• Introduction aux liaisons entre feuilles ou fichiers
• Exercice : tableau de bord ou reporting de données

Session 5 – PowerPoint : Création de présentations

• Interface et vues de PowerPoint
• Création de diapositives types (titre, contenu, image)
• Mise en forme : alignements, couleurs, typographies
• Masque des diapositives : structuration globale
• Insertion d’éléments multimédia (images, graphiques)
• Exercice : mini-présentation institutionnelle ou commerciale

Session 6 – PowerPoint + synthèse Pack Office

• Animations et transitions professionnelles
• Liens et boutons interactifs (navigation)
• Exportation en vidéo/PDF
• Importation de tableaux Excel ou Word dans PowerPoint
• Conseils pour présentation orale
• Atelier final : créer une présentation avec contenu issu de Word/Excel
• Quiz de validation des acquis + bilan
Aucune condition spécifique
Durée totale : 21 heures
6 sessions de 3:30 sur 6 jours
Formacode (Domaines de formation) :
  • 70354 Logiciel bureautique
  • 70312 Logiciel PowerPoint
  • 70322 Logiciel Excel
  • 70332 Logiciel Word
Rome (Métiers) :
  • M1602 Opérations administratives
NSF (Spécialités de formation) :
  • 412 Développement des capacités mentales et apprentissages de base

Modalités pédagogiques
Cours en groupe en distanciel via Zoom

Accès handicapés
Pour les personnes en situation d’handicap les moyens pédagogiques à mettre en place sont identifiés en début de formation lors de l’entretien d’admissibilité.

Entrées/sorties permanentes

Formation 100% à distance