Formation

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Organisme juridiquement chargé de l'offre de formation proposée
Capcom'Art

  • Tout public

Les domaines de compétences évalués sont :

Domaine : Gestion de l’environnement Word et Méthodes

Les compétences évaluées:

  • 1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel: maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
  • 1.2 Connaître et utiliser les différents modes d''affichage: utiliser les différents modes d''affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
  • 1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement: personnaliser l''environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d''outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l''efficacité et la productivité.

Domaine 2: Mise en page et mise en forme de document Word

Les compétences évaluées:

  • 2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères: appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l''ajout d''effets spéciaux pour améliorer l''esthétique et la lisibilité des documents.
  • 2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes: appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l''alignement, l''espacement, l''indentation et l''utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
  • 2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document: créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
  • 2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page: exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l’orientation des pages, la création de colonnes, et l’ajout d’en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.

Domaine : Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word

Les compétences évaluées:

  • 3.1 Connaître et utiliser les différents outils d''automatisation: utiliser les outils d''automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
  • 3.2 Connaître et utiliser les outils d''aide à la saisie

Généralités :


  • Le ruban et ses différents onglets o La barre d’état

  • La barre d’accès rapide Les options et les paramétrages

  • Options d’enregistrement, d’affichage, de vérification, d’impression

  • Personnalisation du ruban

  • Configuration de la barre d’outils rapide

L'onglet accueil :

  • Les différents groupes

  • Presse-papier

  • Polices

  • Paragraphes (puces, hauteurs de lignes, couleur, bordures)

  • L’alignement du texte (gauche, droite, milieu, justifié)

Le groupe paragraphe :

  • Les puces

  • Les listes numérotées

  • Les espacements de lignes (automatiques, personnalisés)

  • Les retraits

  • Exercice d’application

  • Les marques de paragraphes

  • Les encadrements de texte

  • L’encadrement couleur (palette des couleurs)

Les insertions :

  • L'insertion d'image - Images en ligne - Images du disque du

  • Positionnement créatif des images au milieu du texte

  • Les caractères spéciaux et symboles

  • Les zones de texte

  • Les formes et les SmartArt

Les tableaux :

  • Les styles

  • Les ajustements (Automatiques, manuels)

  • Ajout, suppression de lignes et colonnes, sélection

  • Bordures, trame de fond

Autres insertions :

  • Les en-têtes et pieds de pages

  • En-têtes et pieds de pages liés

  • Les numéros de pages

  • Les symboles

Les mises en page :

  • L’orientation, les marges, la taille

  • Le groupe Paragraphe (espacements, retraits)

  • Les colonnes

  • Les tabulations

  • Les sauts de page et les sauts de colonnes

  • Affichage de la règle et du quadrillage

  • Affichage - côte à côte / Plusieurs pages /Fractionner

Les styles :

  • L’onglet conception

  • Intérêt de la mise en forme avec les styles

  • Les styles prédéfinis

  • Modification des styles

Les références :

  • La table des matières

  • Les notes de bas de pages, insertion de légendes

Le publipostage :

  • Création d’une base de données sur un fichier Excel

  • Création du courrier

  • Les champs de fusion

  • Sélections des destinataires

  • Fusion du publipostage

L'impression :

  • Les paramètres d’impression

  • Aperçu avant impression – barre d’accès rapide

  • Sélection des pages à imprimer

Pas de prérequis
Durée totale : 35 heures
3 semaines
Formacode (Domaines de formation) :
  • 15052 Bureautique
  • 70332 Logiciel Word
NSF (Spécialités de formation) :
  • 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données
3 rue de la Nesque
84000 AVIGNON
06 59 85 33 13

Modalités pédagogiques
Formation individuelle ou en petits groupes - Visioconférence possible en synchrone

Accès handicapés
Oui

Entrées/sorties permanentes

Formation mixte

Niveau de sortie : Sans niveau spécifique


LIEU DE FORMATION