• Tout public

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

• Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

• Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
• Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
• Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
• Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
• Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données.

Découverte du tableur
Généralités sur l'environnement Excel
L'onglet Fichier
Ouverture d'un classeur
Gestion des fenêtres
Déplacement dans un classeur
Saisie de données dans Excel
Modification du contenu d'une cellule
Sélection et effacement de cellules
Annulation et rétablissement d'une action
Enregistrement d'un classeur
Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide
Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
Création d'un nouveau classeur
Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
Insertion, suppression de feuilles
Déplacement, copie et masquage d'une feuille
Utilisation du groupe de travail
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur
Jour 1 - Après-midi
Réaliser les premiers calculs avec Excel
Saisie d'une formule de calcul
Calcul d'une somme ou autre statistique simple
Calcul d'un pourcentage
Référence absolue dans une formule
Copie vers des cellules adjacentes
Copie vers des cellules non adjacentes
Présenter les données sous Excel
Formats numériques simples
Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
Utiliser les thèmes et les styles
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme ses données
Jour 2 - Matin
Gérer les cellules dans Excel
Zoom d'affichage
Le mode plein écran
Largeur de colonne / hauteur de ligne
Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
Déplacement de cellules
Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
Fusion de cellules
Orientation
Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
Copie de résultats de calcul
Imprimer un classeur Excel
Mise en page
Aperçu et impression
Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
Masquage des éléments d'une feuille
Zone d'impression
Saut de page
En-tête et pied de page
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Faire tenir un tableau sur une page à l'impression
Ajouter le logo de la société en en-tête
Résolution de problèmes d'impressions de tableaux ne tenant pas sur une page
Jour 2 - Après-midi
Présenter les chiffres avec des graphiques simples
Outil d'aide au choix du type de graphique
Création et déplacement d'un graphique
Mise en forme
Modification des éléments texte du graphique
Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel
Création d'un tableau de type liste de données
Utilisation du remplissage instantané
Tris et filtres automatiques
Calculs automatiques dans un tableau Excel
Filtrer dynamiquement avec les segments
Mise en forme conditionnelle prédéfinie
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Création de différents graphes à partir d'un même tableau
Transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres

Avoir des connaissances de base de l'environnement Windows

Durée en centre : 14 heures
Durée totale : 14 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 15052 Bureautique
• 70322 Logiciel Excel

NSF (Spécialités de formation) :

• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données