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L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de
secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison
d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.
Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et
logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef
d'entreprise, ou d'une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions
commerciales et ressources humaines.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les
documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise
les paies et les déclarations sociales courantes.
Premier interlocuteur des collaborateurs, mais également des partenaires
externes à l'entreprise, le secrétaire comptable contribue à la qualité de la
communication de la structure. Il en valorise l'image et assure le relais de
l'information. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait
essentielle.
Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des
dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels
que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une
orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche
d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et
l'archivage physique et numérique.
Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels
multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en
organisant les réunions et les déplacements.
Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes
d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et
ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les
réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant
satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de
l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des
graphiques significatifs.
Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du
personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités
d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses
conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information
d'ordre social.
Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents
commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la
comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et
rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.
Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et
des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments
nécessaires pour le calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte
pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations
sociales courantes.
Selon le contexte de la

CCP – Assister une équipe dans la communication des
informations et l'organisation des activités
? Produire des documents professionnels courants.
? Communiquer des informations par écrit.
? Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
? Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
? Planifier et organiser les activités de l'équipe.
CCP – Traiter les opérations administratives liées à la gestion
commerciale et aux ressources humaines
? Assurer l'administration des achats et des ventes.
? Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les
réclamations courantes.
? Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
? Assurer le suivi administratif courant du personnel.
CCP – Assurer les travaux courants de comptabilité
? Comptabiliser les documents commerciaux.
? Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la
trésorerie.
? Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.
? Contrôler, justifier et rectifier les comptes.
CCP – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
? Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie.
? Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Non communiquée

Formacode (Domaines de formation) :

• 35049 Secrétariat assistanat comptabilité

Rome (Métiers) :

• M1608 Secrétariat comptable

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique