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Les compétences en gestion de données sur Microsoft Excel sont particulièrement recherchées incluent la comptabilité et la finance (pour établir des budgets, réaliser des projections financières, produire des rapports et effectuer des analyses de marché), la logistique (pour optimiser les chaînes d'approvisionnement, gérer les stocks et suivre les expéditions), les fonctions commerciales et le marketing (pour analyser les données de marché, suivre les performances des campagnes et gérer les bases de données clients), la gestion de projets (pour suivre les ressources, les tâches et les délais, et générer des rapports d'avancement). Cependant, l'utilisation du logiciel Excel inclue aussi les métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).Pour obtenir la certification, il est nécessaire d'obtenir le niveau Basique de TOSA dans chacun des 4 domaines. Le candidat atteint dans chacun des domaines un des 5 niveaux :Initial (TOSA de 1 à 350 points),Basique (TOSA de 351 à 550 points ), Opérationnel (TOSA de 551 à 725 points),Avancé (TOSA de 726 à 875 points), Expert (TOSA de 876 à 1000 points)

Le candidat acquiert un niveau de maîtrise et d'autonomie de plus en plus renforcé en fonction des 5 niveaux proposés pour chacun des domaines suivants :Environnement et méthodes : Devenir autonome et efficace dans l'utilisation quotidienne d'Excel 1.1 Connaître et exploiter les outils d'édition : Couper, copier, coller, formater textes/cellules, auto-complétion et saisie semi-automatique pour structurer rapidement vos données 1.2 Connaître l'environnement du logiciel et utiliser les principales fonctionnalités : Découvrir l'interface, les raccourcis clavier et les fonctionnalités avancées et gagner en efficacité 1.3 Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : Créer des feuilles, gérer les classeurs, appliquer des mises en forme pour des documents clairs et professionnels 1.4 Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : Zoom, marges, en-têtes, grilles... pour optimiser la lisibilitéCalculs et formules : Passer des calculs manuels à l'automatisation intelligente 2.1 Utiliser les fonctions de calcul dans les formules : Opérations arithmétiques, conditions logiques, références de cellules et fonctions temporelles pour simplifier vos analyses 2.2 Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de base de données : Utiliser INDEX, EQUIV, et les références croisées pour extraire des données stratégiques 2.3 Gérer les formules : Combiner plusieurs fonctions, maîtriser les références relatives/absolues pour des calculs fiables et évolutifsMise en forme : Transformer des chiffres bruts en supports visuels percutants 3.1 Créer, utiliser, modifier les formats numériques : Pourcentages, devises, dates... Présentez vos données de manière professionnelle et adaptée 3.2 Mettre en forme les données d'un classeur (formules, texte et graphiques) : Styles avancés, tableaux, thèmes et objets graphiques pour des documents attrayants 3.3 Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : Mettez en valeur les tendances et anomalies avec des règles simples ou basées sur des formules pour faciliter les analyses visuellesGestion des données : Importer, nettoyer, analyser et présenter vos données professionnelles 4.1 Utiliser des outils de gestion de données : Nettoyage, formatage, filtres et tris pour des données prêtes à l'emploi 4.2 Créer et gérer les graphiques : Personnalisez vos couleurs, étiquettes et axes et assurez leur mise à jour automatique pour des présentations impactantes 4.3 Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : Ajoutez, triez et filtrez des champs pour synthétiser des données complexes et produire des rapports détaillés

Connaitre les bases d'utilisation d'un environnement bureautique et les opérations et fonctions mathématiques.

Durée en centre : 35 heures
Durée totale : 35 heures
La durée de la formation est indicative et sera déterminée en fonction des besoins et du profil.

Formacode (Domaines de formation) :

• 15052 Bureautique
• 70322 Logiciel Excel

NSF (Spécialités de formation) :

• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données