Formation

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Organisme juridiquement chargé de l'offre de formation proposée
Aksis Formation - Mooveus

  • Tout public
Naviguer efficacement sur Microsoft 365
Stocker, partager et collaborer sur des fichiers avec OneDrive, Teams et Sharepoint
Organiser des groupes de travail ou gérer des projets de manière collaborative avec les outils 365
Préparer la certification TOSA Microsoft 365
Découvrir l'environnement Microsoft 365
• Accès aux applications et services disponibles
• Recherche de fichiers, messages et informations
• Exercices pratiques : Navigation et recherche

Partage et sauvegarde OneDrive
• Présentation de OneDrive et ses fonctionnalités
• Stockage et organisation des fichiers personnels
• Collaboration en temps réel sur des documents
• Synchronisation et accès hors ligne
• Atelier pratique : Créer une structure de dossiers et partager des documents

Introduction Teams & SharePoint
• Vue d’ensemble de Microsoft Teams
• Stockage et partage de fichiers dans Teams
• Introduction à SharePoint pour la centralisation d’informations
• Différences et complémentarités entre OneDrive, Teams et SharePoint
• Exercices : Créer un espace Teams et partager des documents

Organisation des contenus sur SharePoint
• Structuration logique des informations
• Création de bibliothèques de documents
• Bonnes pratiques de gestion documentaire

Communiquer avec Teams
• Messagerie instantanée et conversations
• Organisation des équipes et canaux
• Réunions en ligne : planification et animation
• Partage d’écran et collaboration en temps réel
• Bonnes pratiques de communication d’équipe
• Atelier : Organiser une réunion Teams complète

Autres outils de gestion de projet sur Microsoft 365
• Gérer les courriels et la planification avec Outlook
• Création de questionnaires et formulaires avec Microsoft Forms : collecte et
analyse des réponses
• Exercice : Créer un formulaire
• Création et partage de listes avec Microsoft Lists
• Gestion des tâches personnelles avec Microsoft To Do : organisation et
hiérarchisation des priorités
• Planification collaborative avec Microsoft Planner : suivi des projets d’équipe
• Prise de notes collaborative avec OneNote
Prérequis : avoir une connaissance de base de l’utilisation de Windows, Mac OS.
Durée totale : 23 heures
Formacode (Domaines de formation) :
  • 15052 Bureautique
  • 72312 Service Office 365
NSF (Spécialités de formation) :
  • 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données
Aksis Formation - Mooveus
Joanna VOIRIN Direction
Fonds Européen Les actions du Plan Régional de Formation sont financées avec le concours du Fonds Européen

Entrées/sorties permanentes

Formation mixte (présentiel et à distance)

Niveau de sortie : Sans niveau spécifique


LIEU DE FORMATION