• Tout public

• Optimiser la gestion de ses mails
• Optimiser son activité en gérant son calendrier et ses taches
• Mettre en oeuvre des stratégies et des outils favorisant le travail collaboratif

CONTENU DE LA FORMATION
DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK
• Identifier et utiliser les principales fonctionnalités
• Créér et gérer son compte outlook
BOITE DE MESSAGERIE ET CONTACTS
• Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation, recherche,
règles, suppression et récupération de messages
• Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation, signature de
mail
• Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS
• Gestion des contacts, mails groupés, importation et exportation au format CSV
• Archivage : fonctionnement, fichiers PST, règles de classement automatique
CALENDRIER OUTLOOK
• Visualisation de son calendrier : ses rendez-vous, réunions : vue hebdomadaire,
mensuelle
• Création d'évenements : lien, ajout des participants et lieu de réunion, rappel et
suivi des participants
• Configuration du calendrier : modifier l’affichage, appliquer des filtres, paramètres
d’impression
PARTAGE DANS OUTLOOK
• Comprendre comment déléguer des modules Outlook à des collaborateurs
• Partage d’informations et de dossiers : autorisation et ouverture d’éléments
partagés

Prérequis : avoir une connaissance de base de l’utilisation de Windows, Mac OS.

Durée totale : 14 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 15033 Rédaction message électronique
• 15052 Bureautique
• 71203 Logiciel Outlook

NSF (Spécialités de formation) :

• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Consulter la fiche détaillée sur le site de l'organisme