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Objectif de la certification

Former des professionnels capables d'assurer la gestion administrative des ressources humaines, de participer au recrutement et au développement des compétences des salariés, tout en respectant la législation et la confidentialité.

Principales missions de l'assistant RH
Gérer les dossiers administratifs du personnel.
Informer les salariés sur leurs droits et obligations.
Préparer les documents RH et les dossiers destinés aux représentants du personnel.
Collecter et transmettre les éléments nécessaires à la paie.
Suivre les entretiens professionnels et mettre à jour les fiches de poste.
Rédiger des offres d'emploi et participer au processus de recrutement (présélection des candidats, intégration des nouveaux salariés, gestion administrative).
Organiser et assurer le suivi des formations des salariés.
Collecter et analyser des données RH afin de produire des tableaux de bord et des synthèses pour la direction.
Compétences développées
Administration du personnel.
Recrutement et intégration.
Gestion de la formation et développement des compétences.
Suivi de la paie.
Analyse de données RH.
Communication et rédaction de documents professionnels.
Respect du droit du travail et de la confidentialité.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
Assurer la gestion administrative du personnel.
Appliquer la réglementation en droit du travail.
Participer au processus de recrutement et d'intégration.
Bloc 1 : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
Module 1 – Découverte de la fonction RH
Les missions du service RH
Les acteurs des ressources humaines
L'organisation d'un service RH
Les obligations de confidentialité
Module 2 – Gestion administrative du personnel
Constitution du dossier salarié
Formalités d'embauche
DPAE
Contrats de travail
Avenants
Registre unique du personnel
Gestion des absences
Congés payés
Arrêts maladie
Gestion des visites médicales
Documents de fin de contrat
Module 3 – Droit social
Les différentes sources du droit
Les contrats de travail
Temps de travail
Durée légale
Heures supplémentaires
Congés
Rupture du contrat
Convention collective
Module 4 – Paie (initiation)
Les éléments variables
Collecte des informations
Transmission au service paie
Lecture d'un bulletin de salaire
Cotisations sociales
Module 5 – Communication RH
Accueil des salariés
Communication interne
Rédaction de notes de service
Courriers RH
Gestion documentaire
Bloc 2 : Contribuer au développement des ressources humaines
Module 6 – Recrutement
Analyse du besoin
Fiche de poste
Profil de poste
Rédaction d'une offre d'emploi
Diffusion de l'annonce
Sourcing
Préqualification téléphonique
Sélection des candidatures
Organisation des entretiens
Suivi des recrutements
Module 7 – Intégration des nouveaux collaborateurs
Préparation de l'arrivée
Parcours d'intégration
Livret d'accueil
Suivi de la période d'essai
Bilan d'intégration
Module 8 – Gestion des compétences
GEPP
Cartographie des compétences
Entretien annuel
Entretien professionnel
Exploitation des comptes rendus
Module 9 – Formation professionnelle
Cadre légal
Plan de développement des compétences
CPF
OPCO
Organisation des actions de formation
Suivi administratif
Évaluation des formations
Module 10 – Tableaux de bord RH
Collecte des indicateurs
Effectifs
Turn-over
Absentéisme
Masse salariale
Création de tableaux de bord Excel
Analyse des données
Outils numériques
Microsoft Word
Excel (niveau intermédiaire)
Outlook
Teams
PowerPoint
Techniques professionnelles
Organisation du travail
Gestion des priorités
Gestion des dossiers RH
Confidentialité
Communication professionnelle
Accueil téléphonique
Gestion documentaire
Préparation à l'examen
Études de cas
Dossier professionnel
Entraînement à l'entretien technique
Préparation à l'entretien final devant le jury
Examens blancs
Modalités pédagogiques
Apports théoriques
Cas pratiques
Jeux de rôle
Simulations de recrutement
Travaux en groupe
Études de cas d'entreprise
Accompagnement individualisé
Évaluation
Évaluations formatives tout au long du parcours.
Mises en situation professionnelles.
Évaluations des compétences
Préparation complète aux épreuves du Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines.

Aucune

Durée en centre : 700 heures
Durée en entreprise : 140 heures
Durée totale : 840 heures
840h

Formacode (Domaines de formation) :

• 35014 Secrétariat assistanat ressources humaines
• 33071 Contrat travail
• 33072 Intégration salarié
• 33060 Recrutement
• 44508 Plan développement compétences

Rome (Métiers) :

• M1501 Assistanat en ressources humaines
• M1502 Développement des ressources humaines

NSF (Spécialités de formation) :

• 315 Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Modalités pédagogiques
Individualisation petit groupe 4 à 5 personnes

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