• Tout public

La formation valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et
organiser des réunions de travail.

INTRODUCTION A GOOGLE WORKSPACE
• Présentation de Google Workspace
• Avantages et fonctionnalités clés
• Utilisation de l'interface utilisateur
Module :GMAIL
• Gestion des e-mails
• Personnalisation des paramètres de messagerie
• Utilisation des fonctionnalités avancées de recherche
Module :GOOGLE DRIVE
• Stockage et organisation des fichiers dans Google Drive
• Partage et collaboration sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations
• Utilisation des fonctionnalités de commentaires et de révision
• Gestion des autorisations d'accès aux fichiers
Module : GOOGLE AGENDA
• Création et gestion d'événements dans Google Agenda
• Planification de réunions et d'événements récurrents
• Partage d'agendas avec des collègues et des partenaires
• Utilisation des rappels et des notifications
Module : GOOGLE DOCS
• Création et édition de documents texte avec Google Docs
• Insertion d'images, de tableaux et de liens
• Utilisation des outils de collaboration en temps réel
Module : GOOGLE SHEETS
• Création et gestion de feuilles de calcul avec Google Sheets
• Utilisation des formules et des fonctions pour effectuer des calculs
• Création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques
Module : GOOGLE SLIDES
• Création et conception de présentations avec Google Slides
• Ajout de diapositives, de texte et d'éléments multimédias
• Personnalisation des thèmes et des transitions
Module : GOOGLE MEET
• Organisation et participation à des réunions en ligne
• Gestion des paramètres audio et vidéo
• Partage d'écran et utilisation des outils de collaboration en temps réel
• Enregistrement des réunions et utilisation des fonctionnalités avancées
Module : Google Forms
• Création de sondages, de questionnaires et de formulaires avec Google Forms
• Personnalisation des questions et des options de réponse
• Analyse des réponses et génération de rapports
Sécurité et confidentialité dans Google Workspace
• Gestion des paramètres de sécurité de Google Workspace
• Utilisation de l'authentification à deux facteurs
• Contrôle des autorisations d'accès aux données
• Sensibilisation à la sécurité des informations confidentielles
• Utilisation des fonctionnalités existantes d'intelligence artificielle dans Google Workspace
• Les futures intégrations à venir
Module Option : GOOGLE SITES
• Création de sites web professionnels avec Google Sites
• Personnalisation du design et de la mise en page
• Ajout de contenu multimédia et de fonctionnalités interactives
Module Option : GOOGLE KEEP
• Prise de notes et organisation des idées avec Google Keep
• Utilisation des étiquettes, des couleurs et des rappels pour la gestion des notes
• Partage des notes et collaboration avec d'autres utilisateurs
• Utilisation de Google Cloud Search pour la recherche avancée de contenus dans Google
Workspace
• Recherche de fichiers, d'e-mails, de contacts et d'autres informations pertinentes
• Filtrage des résultats et utilisation des fonctionnalités de recherche avancée

Aucune

Durée totale : 14 heures
2 jours

Formacode (Domaines de formation) :

• 15052 Bureautique
• 33096 Télétravail
• 24209 Vidéocommunication
• 73454 Logiciel travail collaboratif

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique
• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Modalités pédagogiques
Des exercices pratiques sont prévus tout au long de la formation. Vous pourrez également soumettre vos documents au formateur pour travailler sur vos projets.

Restauration
Non

Hébergement
Non

Transport
Non

Accès handicapés
Oui

Consulter la fiche détaillée sur le site de l'organisme