• Tout public

Nous commençons la formation par travailler sur tous les requis obligatoires de la conduite de projets. C'est une phase essentielle pour assurer une saisie correcte dans MS Project. Ensuite nous mettons en application sur le logiciel pour apprendre à utiliser ses fonctionnalités.

Programme de la formation

ETUDE ET MISE EN PLACE DU CAHIER DES CHARGES
• Connaître les composantes du projet
• Etudier l'opportunité du projet
• Détecter les besoins par l'analyse fonctionnelle
• Anticiper le fonctionnement du projet (acteurs, analyse des risques…)

LES ETAPES DU PROJET
• Détailler les différents lots et tâches
• Définir l'organigramme
• Apprendre à gérer le planning (PERT, GANT)

INTEGRER LES DONNEES ET COMPRENDRE MS PROJECT
• Définir les données générales du projet dans les options de MS Project
• Intégrer les données récoltées (matérielles, humaines, conditions de travail, budget)
• Mise en place du budget, taux de valorisation des ressources, Saisie des coûts fixes, valuation du budget sur le planning

SUIVRE LE PROJET A L'AIDE DE MS PROJECT
• Gérer les tâches à l'aide du logiciel (attention particulière sur le chemin critique)
• Intégrer les éléments afin d'anticiper les situations correctives
• Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin
• Mise en place de la référence.
• Extraire les documents nécessaires aux réunions de suivi
• Comparaison avec le planning initial

EXPLOITATION DU PLANNING
• Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche
• Ajout de textes dans le planning
• Présentation des rapports
• Préparation du planning pour une réunion
• Les différents types de tâches
• Créer et structurer les tâches en WBS
• Définir les calendriers, durées, charges et contraintes
• Imprimer un diagramme de GANTT

LES RESSOURCES
• Saisir et affecter les ressources
• Affecter les ressources
• Planifier à capacité infinie
• Visualiser la charge des ressources

LA GESTION EN MULTI PROJETS : CONSOLIDATION
• Les différentes formes de multi projets
• Utilisation des différents multi projets
• Protection
• Le suivi en multi projet
• Les tables, les filtres, les rapports

Des exercices pratiques sont prévus tout au long de la formation, vous permettant d'acquérir les fondamentaux. Du temps est également prévu pour que vous puissiez étudier avec le formateur vos documents ou projets. Le formateur est 100% disponible pour vous accompagner en s'adaptant à vos besoins et votre rythme !

Prérequis : Aucun

Les points forts de la formation :
Il s'agit d'une formation individuelle à distance avec un formateur attitré. Véritable coach individuel en téléprésentiel !
Dates et rythme à définir avec le formateur
Formateur expert, pédagogue, grande expérience métier
Nombreux TP prévus, Travail en mode projet possible

Matériel et Logiciels :
La formation se fait en contrôle à distance sur votre ordinateur, vous garantissant ainsi un meilleur confort de travail
Vous devez donc avoir installé le logiciel sur votre poste (à minima la version d'évaluation pour le temps de la formation). En cas de difficulté, le formateur vous assistera en début de formation
Il est recommandé d'avoir un ordinateur récent, un double-écran. Pensez à mettre votre système d'exploitation à jour

Durée totale : 14 heures
2 jours

Formacode (Domaines de formation) :

• 70901 Logiciel Ms-Project

Modalités pédagogiques
Des exercices pratiques sont prévus tout au long de la formation. Vous pourrez également soumettre vos documents au formateur pour travailler sur vos projets.

Restauration
Non

Hébergement
Non

Transport
Non

Accès handicapés
Oui