• Tout public

Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et le rôle de Word dans le workflow documentaire

Créer, structurer et mettre en forme des documents Word collaboratifs

Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint

Collaborer efficacement sur des documents Word via Teams

Mettre en place un workflow documentaire simple et efficace

Assurer le suivi, le versioning et la validation des documents

Module 1 : Introduction au workflow documentaire Microsoft 365

Principes du workflow documentaire

Présentation de Word, Teams et SharePoint

Bonnes pratiques de gestion documentaire

Module 2 : Création et structuration des documents Word

Styles, modèles et mise en page

Tables des matières automatiques

Gestion des en-têtes, pieds de page et sections

Commentaires et suivi des modifications

Module 3 : Stockage et organisation des documents dans SharePoint

Bibliothèques de documents

Arborescences et métadonnées

Gestion des versions

Droits d’accès et partage sécurisé

Module 4 : Collaboration documentaire avec Teams

Utilisation de Word directement dans Teams

Coédition en temps réel

Commentaires et mentions

Historique des échanges liés aux documents

Module 5 : Workflow de validation et suivi des documents

Circuit de relecture et validation

Notifications et alertes

Archivage et recherche documentaire

Bonnes pratiques de nommage et traçabilité

Module 6 : Cas pratiques et mise en situation

Création d’un workflow documentaire complet

Travail collaboratif sur un document partagé

Analyse et optimisation des pratiques

Connaissances de base de l’environnement Windows

Utilisation courante de Word

Accès à un environnement Microsoft 365

Durée en centre : 14 heures
Durée totale : 14 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 70332 Logiciel Word
• 46345 Ingénierie documentaire
• 46347 Stratégie communication numérique
• 72202 Logiciel Sharepoint

Rome (Métiers) :

• E1103 Communication
• E1104 Conception de contenus multimédias

NSF (Spécialités de formation) :

• 321 Journalisme et communication (y compris communication graphique et publicité)