• Tout public

Environnement et méthodes

• Connaître et exploiter les outils d''édition : maîtriser et exploiter les outils d''édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d''auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
• Connaître l''environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l''environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d''outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d''assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l''analyse, au reporting et à la prise de décision.
• Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
• Connaître et personnaliser les différents modes d''affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d''affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d''affichage des grilles et des barres de défilement, afin d’optimiser la lisibilité et l’ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

• Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d''automatiser les calculs, d''optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d''analyse.
• Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d’analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.

Rappel des fonctionnalités de base d'Excel

Saisie, mise en forme, mise en page, impression

Zoom, figer les volets

Impression des titres de ligne/colonnes sur chaque page



Utiliser la bibliothèque de fonctions

Calculs sur les dates, les heures, le texte

Utiliser les fonctions de recherche avancée, conditionnelle, statistique

Faciliter la réalisation des formules par l'utilisation des noms (plages nommées, cellules). Le gestionnaire de noms



Gestion multi-feuilles

Classeurs, consolidation, copier-coller avec liaison

Effectuer des calculs transversaux sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.

Gestion des liaisons entre les classeurs

Consolidations de tableaux identiques, de tableaux différents, de sources multiples



Fonctionnalités de base de données et les différents outils

Les outils de tris et de filtres (automatiques et élaborés)

Les outils de données (validation, consolidation, supprimer les doublons)

Créer un tableau de type base de données

Les outils de sous-totaux et d'analyse avec le plan automatique ou manuel



Préparer et contrôler des tableaux

Créer des modèles de tableaux

Maîtriser la validation des données

Mettre en œuvre les outils de protection



Personnaliser l'environnement

Améliorer la présentation de ses documents avec les différents objets

Dessins, Images, graphiques, formes, textes et les outils de présentation associés



Initiation aux tableaux croisés dynamiques (en fonction du temps restant)

L'outil de tableau croisé dynamique, création et options

Styles et dispositions. Manipulation des résultats



Initiation aux macro-commandes (en fonction du temps restant)

Le mode enregistrement



Évaluation des participants

Évaluation tout au long de la formation.

A chaque exercice, le formateur valide les acquis



Evaluation et passage du test TOSA

Évaluation tout au long de la formation.

A chaque exercice, le formateur valide les acquis

Avoir suivi la formation Excel Initiation ou maitriser les bases d'Excel

Durée totale : 14 heures
2 jours

Formacode (Domaines de formation) :

• 15052 Bureautique
• 70322 Logiciel Excel

NSF (Spécialités de formation) :

• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Modalités pédagogiques
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle du participant

Restauration
Plusieurs restaurants au pied du bâtiment

Hébergement
Plusieurs hôtel à proximité

Transport
Plusieurs transports à proximité

Accès handicapés
Https://www.idea-formation.fr/accessibilite-handicap/

Consulter la fiche détaillée sur le site de l'organisme