• Tout public

OBJECTIFS & COMPÉTENCES ATTESTÉES
Réaliser un diagnostic permettant de construire et adapter le cahier des charges aux
exigences de l’organisation
Déterminer les ressources et contraintes du projet puis proposer une analyse globale des
besoins, une planification par étape, les grandes lignes du projet
Choisir des indicateurs permettant le suivi de l’organisation d’un événement, la mesure des
performances et du niveau de satisfaction client
Estimer les coûts de l’événement, présenter le budget prévisionnel et le suivi budgétaire
Mobiliser les outils et techniques de la communication, proposer des actions de communication
évènementielles adaptées aux besoins (média et hors-média)
Création d’outils de communication (identité visuelle) et rédaction d’un dossier de presse
Faire des recommandations artistiques, présenter un moodboard et les axes de scénographie
Réaliser une veille législative pour s’informer des normes qualité en vigueur, et opérationnelle
pour anticiper les risques lors du projet
Hiérarchiser et établir les priorités d’actions selon les enjeux pour permettre la bonne
exécution du contrat (droit, sécurité des biens et des personnes)
Demander et analyser des devis et optimiser les choix en matière d’achats responsables (RSE)
Mobiliser les outils permettant de suivre une démarche qualité tout au long du projet
Assurer la gestion administrative et comptable d’une activité d’agence événementielle
Développer des stratégies marketing : définition de son persona, positionnement et des 4P

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
Formation en présentiel 10 jours
Complément en distanciel avec Plateforme LMS e-learning personnalisée contenant des vidéos,
podcasts, quiz, PDF à télécharger et/ou imprimer, modules interactifs Genially...
24 Classes virtuelles de 2h animées par des experts du marché du mariage en face à face
Variété des méthodes utilisées : Questions/réponses, quiz fin de module, simulation d’entretien,
exercices individuels et collectifs, cas pratique...
Supports de cours papier avec visuels, tableaux, chiffres clés, fiches techniques, annexes...
Boîte à outils : La mallette du Wedding planner (matrices, livret comptable, documents
juridiques, commerciaux, logistiques…)
Salle de cours spacieuse avec paperboard, écran ou vidéoprojecteur, connexion wifi
Supports : présentation CANVA, classeur, stylo et cadeau de bienvenue
Approche théorique et pratique pour un apprentissage de qualité
Feuille d’émargement pour assurer le suivi de nos apprenants
Livret d’accueil avec carnet de compétences pour suivre la progression pédagogique
Un certificat de réalisation remis à la fin de la formation

Un entretien téléphonique est organisé afin de valider les attentes du candidat et la cohérence de son projet professionnel.
La formation est accessible aux candidats remplissant au moins l’une des conditions suivantes :

Être titulaire d’un diplôme de niveau 5 (Bac+2)
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de l’organisation événementielle
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans des domaines connexes tels que le commerce, la gestion, l’hôtellerie-restauration, la communication ou le marketing

Durée totale : 245 heures
245 heures au total

Formacode (Domaines de formation) :

• 46340 Communication événementielle

Rome (Métiers) :

• E1103 Communication
• E1107 Organisation d'évènementiel
• K1602 Gestion de patrimoine culturel

NSF (Spécialités de formation) :

• 320 Spécialité plurivalentes de la communication

Restauration
Le repas du midi n'est pas pris en charge

Hébergement
L'hébergement n'est pas pris en charge

Transport
Le transport n'est pas pris en charge.

Accès handicapés
Oui

Consulter les fiches détaillées sur le site de l'organisme :
Fiche 1
Fiche 2