• Tout public

• Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en œuvre les techniques d''écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d’entretenir une image positive de l’entité
• Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d''améliorer le climat relationnel
• Transmettre les informations juridiques qu’il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel ainsi que les recommandations des professionnels du droit et en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin d’apporter un premier niveau d’information en cohérence avec la demande
• Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d’elles et en tenant compte du type de droit (pénal, des sociétés, etc.) ainsi que de leur caractère d’urgence afin d’orienter l''interlocuteur vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis
• Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rendez-vous et/ou des audiences afin d’optimiser le temps et l''activité du professionnel du droit
• Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la visibilité de la structure
• Rédiger un support de communication (article de site web, post de réseau social, brochure, invitation, etc.) en respectant les codes de la communication digitale afin d’informer et de promouvoir l’entité auprès de sa communauté
• Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, notes de service ou d’information, synthèse, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales, de présentation ainsi que les normes du secteur juridique afin de diffuser l''information utile
• Déployer la communication interne en utilisant des outils digitaux (outils de communication partagée, de visioconférence, de gestion de projets, de sondage, murs collaboratifs, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et de gagner en efficience
• Organiser la traçabilité documentaire en vérifiant l’intégrité des documents physiques et numériques afin de disposer d’un système d’information structuré, à jour et fiable
• Archiver les documents conformément aux délais légaux de conservation afin de préserver la sécurité et l''intégrité des documents
• Coordonner les activités courantes de l’équipe (réunions en présentiel ou distanciel, gestion des salles, congés, etc.) en prenant en compte les contraintes (temporelles, réglementaires, handicap, etc.) afin d’optimiser les ressources et le temps
• Gérer la logistique des activités exceptionnelles de l''équipe (déplacement, conférence, etc.) en prenant en compte les contraintes (temporelles, budgétaires, handicap, etc.) afin de garantir leur bon déroulement

Bloc 1 Assurer l’interface entre l’équipe juridique et ses interlocuteurs 116h
A1 Prise en charge des demandes entrantes 48h
C1 Accueillir un interlocuteur 24h
C2 Communiquer les informations juridiques 12h
C3 Adapter son attitude 12h
A2 Gestion des demandes entrantes 28h
C4 Traiter les demandes 16h
C5 Gérer les agendas 12h
A3 Communication digitale externe 32h
C6 Déployer la communication externe 12h
C7 Rédiger un support de communication 20h
Bloc 2 Organiser la gestion administrative de l’entité 120h
A4 Partage de l’information écrite 48h
C8 Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels 24h
C9 Déployer la communication digitale interne 24h
A5 Conservation de l’information 28h
C10 Organiser la traçabilité documentaire 14h
C11 Archiver les documents 14h
A6 planification des activités 16h
C12 Organiser les activités usuelles de l’équipe 8h
C13 Organiser les activités exceptionnelles de l’équipe 8h
Bloc 3 Organiser la gestion commerciale et financière de l’entité 148h
A7 Administration des ventes 56h
C14 Etablir un devis, une facture et/ou une convention d’honoraires 32h
C15 Concevoir des outils de pilotage 24h
A8 Administration des achats 16h
C16 Réaliser les commandes de fourniture 8h
C17 Contrôler les factures 8h
C18 Enregistrer les écritures comptables 20h
C19 Vérifier les différents comptes de tiers 8h
C20 Etablir la déclaration de TVA 8h
C21 Interpréter un bilan 24h
Bloc 4 Gérer les dossiers juridiques de la rédaction au suivi procédural 194h
A10 Préparation des dossiers juridiques
C22 Organiser la veille juridique grâce aux outils digitaux et à l’IA
C23 Partager les résultats de la veille
A11 Constitution des dossiers juridiques
C24 Constituer les dossiers juridiques
C25 Utiliser les différents modèles d’actes
C26 Actualiser les modèles d’actes
A12 Suivi des dossiers juridiques
C27 Réaliser le suivi des dossiers
C28 Mettre en oeuvre la voie de recours adaptée
Progression pédagogique préconisée et intitulés des cours :
1. Le rôle transversal de l’assistant juridique : introduction à la procédure civile – théorie et pratique 32h
2. Le rôle transversal de l’assistant juridique : introduction au droit des obligations – théorie et pratique 8h
3. Droit administratif 16h
4. Droit pénal 16h
5. Droit du travail 24h
6. Droit de la famille / Juge aux affaires familiales 24h
7. Droit notarial (immobilier) 16h
8. Commissariat de justice 16h
9. Droit des sociétés 30h

18 ANS
NIVEAU REQUIS/ BACCALAUREAT

Durée en centre : 606 heures
Durée en entreprise : 2184 heures
Durée totale : 2790 heures
18 MOIS

Formacode (Domaines de formation) :

• 35006 Secrétariat assistanat juridique

Rome (Métiers) :

• K1902 Collaboration juridique
• M1607 Secrétariat

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique
• 345 Application des droits et statuts des personnes

Accès handicapés
Nos formations sont accessibles à tous. Les locaux du Campus EcoSup Toulon sont accessibles à toute personne en situation de handicap et le parcours de formation peut être adapté au Public en Situation de Handicap.

Consulter les fiches détaillées sur le site de l'organisme :
Fiche 1
Fiche 2